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NovaTime-Erweiterung für Bestandskunden

NovaTime Antragswesen

Urlaub und Korrekturen online beantragen, mehrstufig genehmigen lassen und automatisch verbuchen – im Browser, ohne Papier und ohne Nachfragen in der Personalabteilung.

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So sieht das Antragswesen aus

NovaTime Antragswesen im Browser: Startseite mit offenen Anträgen (Beispieldaten)

Startseite im Browser

Nach der Anmeldung sehen Mitarbeitende ihr Ampelkonto und offene Anfragen zur Vertretung und Genehmigung.

NovaTime Antragswesen: Liste offener Anträge zur Genehmigung (Beispieldaten)

Genehmigen

Vorgesetzte sehen alle offenen Anträge und genehmigen mit einem Klick oder öffnen den Antrag zur Prüfung.

Für Ihre Mitarbeitenden

Antrag stellen
Urlaub, Gleittag oder Korrektur im Browser beantragen
Vertretung angeben
je nach Einstellung freiwillig oder verpflichtend
Eigene Konten einsehen
Mitarbeiterjournal, Jahreskartei, Urlaubsanspruch, Zeitkonten
Status verfolgen
die Historie zeigt, bei welcher Stufe der Antrag gerade liegt
Korrigieren
solange noch niemand zugestimmt oder genehmigt hat
Ampelkonto
zeigt beim Anmelden den aktuellen Kontostand

Für Vorgesetzte

Genehmigen
mit einem Klick, auf Wunsch mit Mitteilung an die Person
Prüfen
Journal, Jahreskartei, Urlaubsanspruch und Zeitkonten direkt im Antrag
Abwesenheitsliste
abteilungsbezogene Urlaubsplanung auf einen Blick
Ampeltableau
Zeitkonten der eigenen Abteilung farbig im Überblick
Offen lassen
Antrag zurückstellen statt entscheiden
Vertretung
bei Abwesenheit geht der Antrag automatisch weiter

So läuft ein Antrag

1. Antrag
die mitarbeitende Person beantragt z. B. Urlaub
2. Vertretung
die angegebene Vertretung stimmt zu – sofern eingerichtet
3. Stufe 1
z. B. Gruppenleitung genehmigt
4. Stufe 2
z. B. Abteilungsleitung; bei Abwesenheit geht der Antrag an die Vertretung
5. Stufe 3
bei einer Oder-Verknüpfung genügt eine Genehmigung, bei Und müssen beide zustimmen
6. Verbuchung
nach der letzten Stufe wird die Fehlzeit automatisch eingebucht

Wird ein Antrag abgelehnt, stoppt er sofort – die folgenden Stufen sehen ihn gar nicht erst. Bis zu fünf Genehmigungsstufen sind möglich.

Das richten wir für Sie ein

Genehmigung

Stufen
bis zu 5 hintereinander, mit Und- oder Oder-Verknüpfung
Genehmigergruppen
bis zu 30, z. B. Gruppen-, Abteilungs- oder Personalleitung
Genehmigungsvolumen
kurze Anträge nur Stufe 1, längere zusätzlich Stufe 2
Abweichende Regeln
einzelne Personen überspringen oder übersteuern Stufen
Automatische Vertretung
ab einer festgelegten Zahl von Fehltagen

Vertretung, E-Mail und Regeln

Mitarbeitervertretung
informativ oder zustimmungspflichtig, auf Wunsch mehrere
E-Mails
bei Antrag, Genehmigung, Verbuchung, Ablehnung und Stornierung
Stornierung
laufende und bereits verbuchte Anträge, wenn gewünscht
Grenzen
wie weit in Vergangenheit und Zukunft, maximale Tage je Antrag
Homeoffice
eigene Lampenfarbe im Tableau für Telearbeit

Technisches in Kurzform

Zugang
im Browser unter http://IhrServer/novatimeweb
Voraussetzung
lokaler Webserver, Anmeldung über Login-Gruppe im Personalstamm
Anmeldung
mit Ausweisnummer, Personalnummer oder Name; automatische Anmeldung über Windows möglich
Lizenz
eigener Zugang „nur Antragswesen“ benötigt keine Client-Lizenz
Ausgabe
Listen als Druck oder PDF, auf Wunsch CSV-Datei bei jeder Verbuchung
NovaTime Personalstamm: Karteireiter Antragswesen mit Vertretern und Genehmigergruppen (Beispieldaten)

Einstellungen je Person

Im Personalstamm legen Sie Vertretungen fest und können einzelne Genehmigerstufen überspringen oder ersetzen.

NovaTime Buchungsart mit Genehmigungsstufen und E-Mail-Benachrichtigung

Genehmigungsstufen je Buchungsart

Pro Buchungsart legen Sie fest, wer in welcher Reihenfolge genehmigt und wer dabei eine E-Mail erhält.

Antragswesen anfragen

Bitte geben Sie Ihre NovaTime-Seriennummer an – so können wir Lizenz und Version vorab prüfen und Ihnen ein passendes Angebot machen.

    Die Seriennummer finden Sie im Anmeldefenster von NovaTime unter „SerienNr.“. Wir prüfen damit vorab Ihre Lizenz und Version.

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